De medewerkers van NRG-Office werken sinds een aantal maanden met de Huisstijlmanager. Lotte Thielen: “Het is ideaal dat we nu zelf eenvoudig en snel allerlei communicatiemiddelen kunnen opmaken en dat deze met één druk op de knop gedownload of gedrukt worden.”

Beeldbank

 Recruitmentspecialist NRG-Office is de afgelopen jaren flink gegroeid en daarmee groeide ook de vraag: hoe zorg je dat alle communicatie-uitingen op dezelfde manier eruitzien? En door íedereen in de organisatie gemaakt kunnen worden, dus niet alleen door degenen die oog hebben voor beeld, vormgeving en tekst? “We werken sinds kort met de Huisstijlmanager en daar zijn we erg tevreden over”, aldus Lotte Thielen, communicatieadviseur bij NRG-Office. “We hebben nu de beschikking over een beeldbank waar alle medewerkers van de vier verschillende locaties, uit kunnen putten. Bovendien kan iedereen nu zelf eenvoudig posters, uitnodigingen, banners en dat soort zaken opmaken in de juiste huisstijl. En via de Huisstijlmanager is het drukwerk vervolgens gemakkelijk te bestellen.”

Visitekaartje

Vooral de manier waarop de cv’s van kandidaten er voorheen uitzagen, was Lotte een doorn in het oog. “We maakten de cv’s altijd in Word, maar dat blijkt in dit geval niet het handigste programma. Bij de één stond alles netjes onder elkaar, bij de ander was het schots en scheef. De ene medewerker maakte er een leuk tekstje bij, de ander hield het kort en krachtig; er zat geen eenheid in. Dankzij de Huisstijlmanager kunnen we ook gebruikmaken van de magazinemodule en die zorgt dat alle cv’s op dezelfde manier worden gemaakt. Deze zien er nu supermooi uit en daar zijn we erg blij mee. Dat is toch het visitekaartje richting onze klanten.”

Merk vertalen

Via een collega die eerder stage had gelopen bij Weemen, de initiatiefnemer van de Huisstijlmanager, en dankzij een online campagne op LinkedIn, kwam NRG-Office bij de Huisstijlmanager. Lotte: “We hebben ook contact gehad met soortgelijke partijen, maar daar werden we niet warm van. Bij de Huisstijlmanager hadden we wel het goede gevoel.

Samenwerking

De samenwerking verloopt erg goed, aldus Lotte. “Ik kom oorspronkelijk uit Venray en de Limburgse/Brabantse mentaliteit ligt mij gewoon. Bij de Huisstijlmanager doen ze niet aan poespas. Het systeem moet gewoon werken. En als het niet linksom kan, dan doen ze het rechtsom. Dát in combinatie met dat ze de middelen ook in eigen huis kunnen drukken, is voor ons echt goud. Het afgeleverde werk ziet er allemaal perfect uit.”